x

Добро пожаловать в IT Leader Assistant.
Please Войти!

Создать аккаунт

Как распределить свое время и не утонуть во встречах

Максим Шаламов
11-17-2020 14:37
Как распределить свое время и не утонуть во встречах

Проблема распределения времени

Проблема многих руководителей, особенно начинающих, это проблема со временем. Отдельной категорией пожирающей время идут встречи, которые иногда идут с утра и до вечера, а то и по несколько одновременно. Сегодня я поделюсь своим опытом на тему того, что делать, чтобы не утонуть в потоке встреч и сохранить свою эффективность.

Работайте со своим расписанием встреч

Важно понимать, что не все встречи одинаково важны и требуют вашего присутствия. Да, как бы это странно не звучало, не каждая встреча настолько критична, чтобы посещать ее двигая все остальные дела.
Первое, что вы должны взять за правило(если еще не сделали), все встречи должны быть в календаре, чтобы вы могли планировать свое время. Это абсолютно нормальная практика и не думаю, что это вызовет большие проблемы.

Расставьте приоритеты

Второе, вы должны иметь четкое понимание приоритетов по дню. То есть вы должны понимать какие задачи критичны и на каких у вас полная концентрация, а какие вы можете и должны двигать на другой день или на момент закрытия приоритетных задач. Давайте разберем на примере как это работает. Допустим, вы сидите погруженный в приоритетную задачу, к вам подходит коллега за помощью и, если помощь не оказывается за 5 минут, вы выбираете что важнее помощь коллеге(возможно там крит на проде), либо ваша задача. Если ваша задача важнее, просите его поставить встречу или напомнить о себе в указанное время и продолжаете заниматься вашими задачами. Тоже самое со встречами, если встреча менее приоритетна пропускайте ее.

Отсейте ненужное

Третье, нужно определиться с бесполезными для вас встречами.Такие обязательно бывают у всех и от них нужно просто отказываться. Бесполезные встречи просто определить, если по теме встречи вам нечего сказать и нет интересующих вас вопросов, а так же ваше присутствие не требуется правилами или руководством, то эти встречи нужно пропускать.
Что делать, если встреча не так важна, но присутствовать на ней важно и нужно? Делегируйте встречи своим подчиненным. Это будет полезно для них(новый опыт, понимание как работают коллеги, новые коммуникации), а вы сможете разгрузить свое время. Походите несколько встреч с теми кому хотите делегировать, объясните им на что нужно обращать внимание и как себя вести. Потом сидите молча на встречах, а затем можете совсем не ходить на эти встречи. При этом обязательно нужно соблюдать два условия: перед встречей брифуйте людей на тему того, на что обратить внимание, что спросить/сделать, а после встречи обязательно просите рассказать о встрече и о договоренностях с нее или полученной информации.

Заключение

Пользуясь этими простыми правилами, вы сможете значительно разгрузить свой календарь и больше внимания уделить приоритетным задачам.
Если у вас есть какие-то вопросы или пожелания вы можете воспользоваться формой для связи с нами:

Комментарии

Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, авторизуйтесь

Подписывайтесь на обновления

Последние статьи из нашего блога