x

Добро пожаловать в IT Leader Assistant.
Please Войти!

Создать аккаунт

5 обязательных правил проведения эффектного стендапа

Александра Шаламова
05-13-2021 12:05
5 обязательных правил проведения эффектного стендапа

Для тех кому удобнее видео-формат


Стендапы - это мощный инструмент процесса разработки, которым часто пренебрегают или используют неправильно. Давайте разберем основные пункты того как правильно проводить стендапы, чтобы стендап не становился тратой времени всей команды, а оставался полезным инструментом для всех участников процесса.

Цели стендапа

Для начала отметим то, что подразумевается под стендапом в этой статье. Стендап - это короткая, ежедневная, обязательная встреча, на которой каждый участник команды говорит о статусе своих задач и текущих проблемах. Стендап нужен для того, чтобы синхронизировать команду. Чтобы каждый участник стендапа знал, чем сейчас занят другой участник команды, какие у кого есть проблемы и с кем эти проблемы нужно решать. Это также будет полезно, если исполнителю понадобится помощь в решении задачи от команды, тогда все участники команды уже будут в курсе задачи и смогут быстрее вникнуть, чтобы помочь.
Конечно можно использовать для синхронизации команды трекер задач, например JIRA. Однако это намного менее эффективно, чем короткая живая встреча. В трекере каждому участнику команды намного дольше придется вникать в чужие задачи по описанию (при условии, что хорошее описание задачи в принципе есть), чем понять суть за минуту объяснения исполнителем.
В некоторых командах руководители и менеджеры проектов предпочитают обходить команду сами, чтобы лично у каждого спрашивать статус по его задаче. Такой подход является менее эффективным, так как во-первых исполнитель отвлекается от задачи в случайное время и теряет контекст, вместо постоянной встречи, к которой может заранее подготовится. Во-вторых, участники команды не знают о задачах друг друга, что влияет на мотивацию, чувство общности в команде и замедляет время реагирования в случае необходимости помочь друг другу или последующем возникновении бага в реализованном кем-то другим функционале.
Если проводить стендапы правильно, то за время не больше пятнадцати минут, даже самая большая команда успевает обменяться статусами своих задач.

Обязательные правила проведения стендапа

Достаточно часто стендап превращается из инструмента, который помогает команде, в бесконечную мучительную встречу, после которой команда теряет всяческую сосредоточенность на работу. Особенно остро эта проблема встает в больших командах и командах с тяжелыми проектами, где проблемы и темы для обсуждений бесконечны. Чтобы этого не происходило, есть определенные правила, которые важно соблюдать, чтобы стендап оставался эффективным. Давайте разберем эти правила.

У стендапа должен быть ведущий

У стендапа обязательно должен быть ведущий, который задает порядок стендапа и следит за выполнением всех правил. Команде без контроля очень сложно соблюдать правила. Каждому участнику хочется рассказать о своей задаче подробнее, поделиться проблемами, рассказать свое мнение по поводу проблем других участников и так далее. Без ведущего очень сложно сохранять дисциплину на стендапе и чаще всего стендап становится неэффективным.

Стендап не должен длиться дольше 15 минут

Стендап даже большой команды никогда не должен длиться дольше 15 минут. Это время, которое вся команда может сохранять сосредоточенность на том, что говорят другие и время, которое гарантирует то, что на стендапе не будет обсуждаться лишних вопросов. Более длительные стендапы провоцируют людей говорить лишнее и терять концентрацию, что не только делает потраченное время бессмысленным, но и утомляет команду и лишает ее рабочего настроя.

Таймер на выступление каждого участника

Как же обеспечить выполнение условия 15-минутного стендапа? Ведущий должен иметь при себе таймер, который заводится на одну минуту для выступления каждого участника. После истечения этой минуты, слово передается другому участнику стендапа.

К стендапу обязательно нужно готовиться

Чтобы уложиться в одну минуту рассказа о статусе своих текущих задач, к стендапу нужно готовиться заранее. Каждый участник перед стендапом должен просматривать свои задачи, понимать их статус и думать о том, с какими проблемами, требующими упоминания на стендапе, он столкнулся. Без подготовки люди начинают говорить много лишнего и отклоняться от темы, чем затягивают стендап, если таймер не используется, или не укладываются в минуту, если таймер есть.

На проблему ищется ответственный, а не решение

Если кто-то из участников стендапа озвучил проблему, эта проблема не обсуждается в рамках стендапа. Ведущий помогает определить ответственного, который займется этой проблемой или того, кто поможет участнику команды ее решить. После этого стендап двигается дальше.

Заключение

Обязательно проводите стендапы в своих командах. Они помогут не только быть в курсе всего, что происходит в вашем отделе и помогут быстро реагировать на возникающие проблемы, но и помогут людям чувствовать, что они действительно одна команда, а не группа отдельных людей. А чувство общности поможет как и отношениям между участниками команды, так и большей вовлеченности в работу.
Если у вас есть какие-то вопросы или пожелания вы можете воспользоваться формой для связи с нами:

Комментарии

Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, авторизуйтесь

Подписывайтесь на обновления

Последние статьи из нашего блога